Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese werden in den Serverlogfiles gespeichert und umfassen:

• Browsertyp und verwendete Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich statistischen Auswertungen sowie der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Das betrifft typischerweise:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt.

Bei Anmeldung zu Programmen

Falls Sie sich für eines unserer Selbstentwicklungsprogramme anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Wohnadresse (bei Zusendung von Materialien)
• Zahlungsinformationen (verschlüsselt über Drittanbieter)
• Programmfortschritte und Teilnahmedaten

Diese Daten benötigen wir zur Vertragsdurchführung und werden ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistung verwendet.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Wir verwenden Ihre Daten niemals für andere Zwecke als angegeben und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter – außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Durchführung unserer Programme unterstützen:

• Hosting-Anbieter für Webserver (Serverstandort: Deutschland)
• E-Mail-Versanddienstleister
• Zahlungsdienstleister (mit PCI-DSS-Zertifizierung)
• Analysedienste zur Webseitenoptimierung

Diese Dienstleister haben keinen Zugriff auf Ihre Daten über den notwendigen Umfang hinaus. Sie sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an staatliche Institutionen weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei begründetem Verdacht auf Rechtsverstöße.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Nutzung der Website ermöglichen oder verbessern.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Diese ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne sie kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die gesammelten Informationen sind anonymisiert und werden ausschließlich zur Verbesserung des Angebots verwendet.
• Komfort-Cookies: Diese speichern Ihre Präferenzen, damit Sie beim nächsten Besuch ein angenehmeres Nutzungserlebnis haben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese einzeln erlauben oder ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig nutzbar sind.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Bei Vertragsbeziehungen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (zum Beispiel für steuerrelevante Dokumente gemäß Abgabenordnung). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Serverlogfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Ihre IP-Adresse wird dabei bereits nach wenigen Tagen anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sorgfalt können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Falls Sie sensible Informationen mit uns teilen möchten, empfehlen wir den verschlüsselten Versand per E-Mail oder die Nutzung unserer sicheren Kontaktformulare.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

9. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets unter enerviadt.com/data-protection-policy.html abrufbar.